Ieviešam uzņēmumiem MI risinājumus iepirkumu dokumentācijas analīzei un piedāvājumu sagatavošanai
Ar Atveseļošanas fonda atbalstu un Eiropas Digitālās inovācijas centra programmas ietvaros esam izmēģinājuši un pilnveidojuši SaaS risinājumu ar mākslīgā intelekta funkcionalitāti, kas palīdz uzņēmumiem efektīvāk analizēt iepirkumu dokumentāciju, tehniskās specifikācijas un sagatavot piedāvājumu darba materiālus.
Projekta ietvaros tika vērtēts, kā mākslīgais intelekts var praktiski palīdzēt uzņēmumiem, kuri ikdienā strādā ar apjomīgiem iepirkumu nolikumiem, klientu tehniskajām prasībām, līgumu projektiem, materiālu specifikācijām un piedāvājumu sagatavošanu. Šādos procesos būtisku laika daļu aizņem dokumentu izskatīšana, prasību strukturēšana, iesniedzamo dokumentu pārbaude un sākotnējā piedāvājuma sagatavošana.
Risinājums darbojas kā digitāls asistents speciālistiem. Tas palīdz ātrāk izdalīt būtiskākās prasības no iepirkuma dokumentiem, sagatavot prasību un atbilstības matricu, identificēt iespējamos riskus, atrast saistītos uzņēmuma dokumentus un izveidot sākotnējo piedāvājuma melnrakstu tālākai pārbaudei.
Īpaši vērtīgs šāds risinājums ir būvniecības, ražošanas, inženierijas un tehnisko pakalpojumu uzņēmumiem, kuros piedāvājuma sagatavošana nav tikai cenas aprēķins. Bieži vien vienlaikus ir jāizvērtē tehniskā atbilstība, kvalifikācijas prasības, materiālu sertifikāti, speciālistu pieredze, līguma nosacījumi un komerciālie riski.
Risinājumu iespējams izmantot arī tāmēšanas procesa atbalstam. Saņemot klienta projektu vai materiālu specifikāciju, sistēma palīdz strukturēt saņemto informāciju un sasaistīt to ar uzņēmuma iekšējiem datiem, piemēram, materiāliem, cenām, laika normām, sertifikātiem un iepriekš sagatavotiem piedāvājumiem.
Vienlaikus būtiski uzsvērt, ka mākslīgais intelekts neaizstāj cilvēka profesionālo vērtējumu. Risinājums sagatavo darba materiālu, kuru pārbauda atbildīgie speciālisti. Tehnisko atbilstību, juridiskos nosacījumus, komerciālos riskus un gala piedāvājuma saturu joprojām apstiprina cilvēks.
Šī projekta īstenošana ļāva praksē pārliecināties, ka mākslīgā intelekta risinājumi var samazināt manuālo darbu, uzlabot prasību pārskatāmību un paātrināt piedāvājumu sagatavošanas procesu. Vienlaikus projekts parādīja, ka kvalitatīvai MI izmantošanai uzņēmumos ļoti svarīga ir sakārtota iekšējā zināšanu bāze: strukturēti materiālu dati, aktuālas cenas, laika normas, sertifikāti, CV, līgumu paraugi un iepriekšējo piedāvājumu dokumentācija.
Turpmāk plānojam šo pieredzi izmantot, palīdzot uzņēmumiem ieviest praktiskus MI risinājumus iepirkumu, tāmēšanas, dokumentu analīzes un piedāvājumu sagatavošanas procesos.
